IP-guard文档加密的出现，就是为了更好的帮助企业保护核心电子信息和数据。它采用高强度的加密算法，将各种格式的文档进行透明加密，正常使用时自动解密，非授权使用则是乱码。从用户加密文档的储存、备份以及查看上提供了更安全的保障和更有效的保护，真正做到一“密“防百疏。
功能
高强度的透明加密
(资料图)
采用国际通用的AES、3DES等加密算法，将各种格式的电子文档透明加密，在可信环境中使用自动解密，非可信环境中则无法打开
在加密文档使用过程中，默认禁止截屏、剪贴、拖拽、打印等操作，严格防范正常使用中泄密
加密过程完全透明，不影响用户原有使用习惯
灵活的权限控制
采用 “安全区域-安全级别” 二维矩阵式的立体权限机制
根据文档部门归属与重要程度，将其划分到对应的安全区域和安全级别类别中
根据用户的角色与工作需要，授予其查看对应的安全区域与安全级别文档的权限
最终建立 “文档—安全区域+安全级别—用户”式的权限控制机制
完备的离线授权
引入离线授权机制，为用户单独设定离线状态下的权限，防范网络故障等意外情况
为出差、在家工作等特殊的离线情况设定单独的加密文档使用权限，除普通的使用权限外，还能对离线有效时间、延期申请等有特别规定
周全的文档外发保护
为代理商、合作伙伴等提供外发文档查看器，可以灵活的控制已经外发的文档的使用权限，防止二次扩散
普通用户外发加密文档或需要解密文档时，需要提交管理员审批
提供了代理管理员审批机制，让审批更高效
完整的文档操作审计
审计所有的加/解密、外发/审批等操作
结合IP-guard文档操作管控审计所有的文档操作
对解密、外发等风险操作中的文档进行完整的备份
必要的服务稳定性保证
引入备用授权服务器机制以保证主授权服务器崩溃时正常的授权操作
引入文档备份服务器，在服务器上明文备份所有加密文档，防范最坏的意外情况
应用虚拟计算技术确保文档在加密过程中不会因为断电、死机等意外情况损坏
优势
不影响原有使用习惯
加解密不影响终端用户原有使用习惯，对于终端用户完全透明
高稳定性更安心
采用虚拟计算技术保证加密文档不会意外损坏
采用备份授权服务器、备份文档服务器的双备份机制保证服务的稳定性
明文备份服务器能让用户在对文档进行加密修改时，修改前后的文档以明文的形式备份并上传至文档备份服务器，从而实现对文档的双重保护，避免因断电、死机等造成的加密文档意外受损带来的损失。
广泛的文件格式支持
支持各行业的大部分常见文档格式，包括同一格式的不同版本
易使用的新授权软件导入机制，能够在更短时间内将新的软件加入授权列表
多种技术保证安全性
采用国际通用的AES、3DES加密算法，加密强度有保证
允许用户自选算法和密钥，更提升安全性
即时对正常使用中的加密文档，也有考虑周全的全方位防护
自定义密钥让用户自行选择加密算法和自定义密钥，备份密钥信息，从而防止私自架设服务器解密文档。
只读加密
IP-guard独有的功能。用户可以在没有安装透明加密设置的电脑上用只读方式打开加密文档，既能够保护文档安全，又能帮助企业节省下安装透明加密设置所需花费的成本。
关键词：
